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(社)函館地区自家用自動車協会の個人情報保護に関する基本方針
 
  (社)函館地区自家用自動車協会(以下「函館協会」という)は、希望番号予約業務など取扱業務でお預かりするお客様の個人情報こついは、個人情報保護の重要性を深く認識し次のとおり、適切な取扱をします。
ここに、函館協会におけるプライバシーポリシーを公開いたします。

 基本方針
  函館協会においては、お客様についての個人情報保護が重要な業務であることを認識し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインに基づき、函館協会において溝ずペき措置を定め、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。

 個人情報保護に対する取組み
 

基本方針を確実に実行するために、函館協会においては、以下の活動を積極的に推進していきます。

  1. 役員及び職員(非常勤職員を含む)は、個人情報保護に関し、個人情報保護法、国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインを遵守します。
  2. 個人情報取扱規程等を策定するとともに、その実施及び運用に関する責任を有する個人情報保護管理者を選任し個人情報保護の体制を整備・維持します。
  3. 役員及び職員(非常勤職員を含む)に対して、個人情報保護に関する教育を適切に実施します。
  4. 監査責任者を選任し、適切に個人惰報保護の取り組み状況を監査します。
  5. 個人情報取扱規程等の実施及ぴ運用は、継続的こ検証します。

 個人情報の取扱い
 
  1. 個人情報の利用目的の明確化について
    函館協会は個人情報を利用する場合、函館協会の正当な事業の範囲内で利用目的を定め、適切に取り扱います。
  2. 安全対策の実施について
    函館協会にぉいては、個人情報の漏えい、紛失及ぴ不正アクセス等が起こらないようにするため、個人情報を厳格に管理するとともに技術的、組織的な安全管理につとめます。

平成17年3月31日 制定
(社)函館地区自家用自動車協会


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